Usein kysytyt kysymykset rekrytointi- ja henkilöstövuokrauspalveluista
Meiltä kysytään usein rekrytointiin ja henkilöstövuokraukseen liittyviä kysymyksiä. Milloin ulkoistettu rekrytointi on järkevää, mitä hyötyä henkilöstövuokrauksesta on ja miten yhteistyö käytännössä toimii? Tässä blogissa vastaamme yleisimpiin kysymyksiin, joita asiakkaamme esittävät ennen rekrytointi- tai henkilöstöpalvelujen käytön aloittamista.
Miksi kannattaa käyttää rekrytointi- ja henkilöstövuokrauspalveluja?
Rekrytoinnin ulkoistaminen säästää työnantajan aikaa ja vähentää virherekrytointien riskiä. Henkilöstövuokraus puolestaan tuo joustoa – työnantaja voi saada nopeasti osaavan tekijän määräajaksi, projektiin tai sesonkitarpeeseen ilman pitkää rekrytointiprosessia. Yhdessä nämä palvelut tarjoavat sekä pitkäaikaisia ratkaisuja että työvoimaa nopeaan tarpeeseen..
Milloin rekrytointi tai henkilöstövuokraus on ajankohtaista?
Yritys voi hyötyä palveluista erityisesti silloin, kun:
oma aika tai resurssit eivät riitä rekrytointiin
tiimiin tarvitaan erikoisosaamista tai johtotason tekijöitä
kausivaihtelut lisäävät työvoiman tarvetta
halutaan testata työntekijän sopivuutta ennen vakituista palkkausta
yritys kasvaa nopeasti ja tarvitsee joustavuutta henkilöstöhallintaan.
Miten yhteistyö etenee käytännössä?
Yhteistyö rekrytoinnissa ja henkilöstövuokrauksessa etenee yleensä näin:
Tarvekartoitus – keskustellaan henkilöstöyrityksen kanssa, etsitäänkö pysyvää työntekijää vai joustavaa vuokratyövoimaa. Minkälaista osaamista ja minkälaista persoonaa tarvitaan täydentämään tiimiä.
Hakuprosessi – henkilöstöyrityksen rekrytoija laatii työpaikkailmoituksen, hyödyntää verkostojaan ja etsii sopivat ehdokkaat.
Haastattelut ja arviointi – henkilöstöyritys seuloo hakijat ja varmistaa osaamisen.
Työntekijäesittelyt – asiakasyritys saa tietoonsa parhaiten sopivat ehdokkaat.
Työsuhde tai vuokratyösuhde – työntekijä palkataan joko suoraan asiakasyritykselle tai rekrytointikumppanin kautta vuokratyöntekijäksi.
Paljonko rekrytointi ja henkilöstövuokraus maksavat?
Hinnoittelu riippuu palvelusta ja tehtävän vaativuudesta.
Rekrytoinnissa kustannukset määräytyvät usein kiinteän hinnan tai rekrytoivan henkilön palkkaan sidotun hinnan perusteella.
Henkilöstövuokrauksessa asiakasyritys maksaa sovitun tunti- tai kuukausiveloituksen tai työntekijän palkan kerrottuna alakohtaisella kertoimella.
Molemmat mallit säästävät asiakasyrityksen aikaa ja rahaa, kun oikea tekijä löytyy nopeammin ja hallinnollinen työ vähenee. Rekrytoinnin ollessa käynnissä voidaan asiakasyrityksessä keskittyä rauhassa sen omiin ydintehtäviin.
Onko henkilöstövuokraus- tai rekrytointikumppanin käyttö riski?
Ei – päinvastoin. Hyvä kumppani vähentää riskejä ja tuo varmuutta prosessiin. Vuokratyöntekijän kautta työnantaja voi testata sopivuutta ennen vakituista palkkausta. Rekrytoinnissa taas voidaan erikseen sopia Välkky HR:n takuusta, joka varmistaa, että mikäli valittu henkilö ei odotusten vastaisesti sovellukaan tehtävään, uusi ehdokas etsitään ilman lisäkustannuksia.
Mitä hyötyä yhteistyöstä on pitkällä aikavälillä?
Pitkäaikainen yhteistyö henkilöstöyrityksen kanssa tuo paljon hyötyä:
kumppani tuntee asiakasyrityksen kulttuurin ja tarpeet
sopivat osaajat löytyvät nopeammin
työnantajamielikuva vahvistuu
henkilöstöresurssit joustavat liiketoiminnan tarpeiden mukaan.
Näin yritys voi keskittyä omaan kasvuunsa ja jättää henkilöstöasiat ammattilaisten hoidettavaksi. Olipa kyse pitkäaikaisen asiantuntijan palkkaamisesta tai lyhytaikaisesta työvoimatarpeesta, rekrytointi- ja henkilöstövuokrauspalvelut helpottavat yrityksen arkea. Ulkoistamalla nämä palvelut ammattilaisille yritys säästää aikaa ja virherekrytointien riski vähenee.
