Perehdytyksen tärkeys – ja miksi kaikki ei aina mene nappiin

Meillä Välkky HR:ssä aloitti juuri uusi työntekijä. Tästä heräsi ajatuksia perehdytyksen merkittävyydestä. Uuden työn aloittaminen on iso muutos sekä työntekijälle että organisaatiolle. Hyvä perehdytys on enemmän kuin käytännön asioiden läpikäyntiä – se on investointi työyhteisön tulevaisuuteen. Se auttaa uutta työntekijää pääsemään mukaan, oppimaan työnsä ja löytämään paikkansa porukassa.

Perehdytyksen arvo

Perehdytys antaa uudelle työntekijälle selkänojan, jonka varassa on turvallista opetella uusia asioita. Sen kautta:

• Rooliin pääsee kiinni nopeammin. Työntekijä ymmärtää, mitä häneltä odotetaan ja mistä saa apua.
  

• Kulttuuri ja tavat välittyvät. Perehdytys kertoo, miten juuri tässä organisaatiossa toimitaan.
  

• Motivaatio vahvistuu. Hyvä aloitus synnyttää tunteen, että työntekijä on tervetullut ja arvostettu.
  
  

On hyvä huomata, että perehdyttäjä ei useinkaan ole "kokopäiväinen perehdyttäjä". Useimmiten hänellä pyörii rinnalla omat työtehtävänsä, ja välillä eteen tulee tilanteita tai tulipaloja, jotka on pakko hoitaa heti – vaikka perehdytys olisi kesken. Tämä voi aiheuttaa hetkiä, jolloin uusi työntekijä jää hetkeksi odottamaan tai joutuu sukeltamaan uusiin tehtäviin suoraan syvään päähän.

Usein paras tapa oppia onkin tarttua tehtäviin heti. Vaikka teoriapohja on tärkeä, todellinen ymmärrys syntyy tekemisen kautta. Kun uusi työntekijä saa kokeilla ja etsiä omaa toimintatapaansa, perehdytys muuttuu käytännön harjoitteluksi. Tässä kohtaa pienet epävarmuudet tai hapuilut eivät ole virheitä, vaan arvokkaita oppimisen vaiheita.

Uuden työntekijän perehdytys ei ole vain hänen ja perehdyttäjän välinen asia. Myös muu työyhteisö osallistuu siihen, halusi tai ei. Kun uusi kollega kyselee, tarkentaa ja oppii, se pakottaa myös vanhat työntekijät miettimään asioita uudelleen. Perehdytys on siis myös työyhteisön peili: se näyttää, miten selkeästi prosessit ja käytännöt oikeastaan toimivat.

Usein virallinen perehdytysjakso kestää vain hetken: viikkoja tai ehkä kuukauden. Mutta oppiminen ei lopu siihen. Uusi työntekijä imee tietoa, toimintatapoja ja hiljaista osaamista vielä pitkään perehdytyksen jälkeenkin. Siksi on tärkeää muistaa, että tuki ja opastus jatkuvat vielä senkin jälkeen, kun "perehdytys on virallisesti ohi".

Inhimillisyyttä, ei täydellisyyttä

Kaikesta tästä huolimatta perehdytyksen ei tarvitse olla täydellistä. Joskus aikataulut pettävät, joskus asiat unohtuvat – ja se on inhimillistä. Oleellisinta on, että vuorovaikutus säilyy avoimena, ja että työntekijä tuntee olevansa osa työyhteisöä.

Hyvä perehdytys ei siis ole virheetöntä suorittamista, vaan sitä, että yhdessä opitaan ja kasvetaan – sekä uusi työntekijä että koko tiimi. Toivon, että meidän uusi työkaverimme tuntee heti alusta asti Välkkysten innon ja lämpimän vastaanoton. ❤️