Etätyön kolme haastetta ja ratkaisut niihin
Tänään vietän etäpäivää. Tavallisesti vietämme Välkky HR:ssä kukin eri aikaan kerran viikossa etäpäivää. Jäin pohtimaan sitä, että monelle etätyöstä on tullut arkipäivää. Se tarjoaa vapautta, joustavuutta ja mahdollisuuden rakentaa työn ympärille omanlaisen arjen. Silti moni kokonaan etätyötä tekevä kohtaa haasteita, jotka eivät näy ulospäin – mutta tuntuvat vahvasti sisäisesti. Nämä "kasvottomat haasteet" voivat hiipiä huomaamatta ja vaikuttaa sekä hyvinvointiin että työtehoon. Nostan tässä esille kolme yleisintä etätyön tuomaa kompastuskiveä.
Yksinäisyys ja näkymättömyyden tunne
Etätyössä tiimikaverit eivät ole vieressä, eikä spontaania kahvihuonekeskustelua synny. Moni huomaa kaipaavansa sosiaalista vuorovaikutusta ja tuntevansa olonsa ulkopuoliseksi. Yksinäisyys voi vaikuttaa mielialaan, motivaatioon ja jopa työuraan, jos oma panos jää huomaamatta.
Ehdotukset mitä voit tehdä asian eteen:
Rakenna virtuaalisia kohtaamisia: sovi säännöllisiä ”kahvihetkiä” kollegoiden kanssa myös ilman agendaa.
Tee työ näkyväksi: jaa saavutuksiasi ja ajatuksiasi esimerkiksi tiimikanavissa. Näin muut näkevät panoksesi, vaikka et istuisi samassa tilassa.
Hyödynnä hybridimahdollisuuksia: jos mahdollista, käy toimistolla tai coworking-tilassa silloin tällöin.
Työn ja vapaa-ajan rajojen hämärtyminen
Kun koti muuttuu työpaikaksi, työpäivät saattavat huomaamatta venyä. Sähköpostit ja chatit houkuttelevat iltaisin, ja pian vapaa-aika kuluu ”vielä yhden asian” hoitamiseen. Tämä kuluttaa energiaa ja lisää riskiä uupumukseen.
Ehdotukset mitä voit tehdä asian eteen:
Selkeät rutiinit: aloita ja lopeta päivä samaan aikaan – myös etätyössä.
Luonnolliset rajat: jos mahdollista, työskentele eri huoneessa kuin rentoudut. Jos se ei onnistu, vaihda edes valaistusta tai sulje kone työpäivän päätteeksi.
Ilmoita rajasi: kerro tiimille, milloin olet tavoitettavissa ja milloin et. Näin rajojen kunnioittamisesta tulee yhteinen käytäntö.
Itsensä johtamisen kuorma
Etätyössä kukaan ei näe, milloin aloitat, kuinka pitkään keskityt tai milloin jumitut. Tämä tuo vapautta, mutta samalla lisää vastuuta. Itseohjautuvuus voi tuntua raskaalta – etenkin, jos työmäärä on suuri tai motivaatio aaltoilee.
Ehdotukset mitä voit tehdä asian eteen:
Pilko tehtävät: isoista projekteista tulee hallittavia, kun jaat ne pieniin osiin.
Hyödynnä työkalut: digitaaliset tehtävälistat, ajastimet ja kalenterimerkinnät tukevat työn rytmittämistä.
Palkitse itseäsi: pidä tauko, käy ulkona tai palkitse pienellä tavalla, kun olet saanut tehtävän valmiiksi.
Etätyön haasteet eivät ole merkki epäonnistumisesta vaan ne ovat luonnollinen osa uutta työn tekemisen tapaa. Kun tunnistaa yksinäisyyden, rajattomuuden ja itsensä johtamisen paineet, niihin voi tarttua ajoissa. Pienillä käytännön ratkaisuilla etätyöstä voi tehdä sekä tehokasta että hyvinvointia tukevaa. Olen tyytyväinen siihen, että minulla on tiimi, kenen kanssa voin pääsääntöisesti tehdä töitä samassa toimistossa. Ja kiitollinen siitä tasapainosta, mitä voin hyödyntää työskennellessäni etäpäivänä.
